U kunt er niet naast lezen, zien of horen. Vanaf 2026 is elke onderneming in België verplicht om het Peppol netwerk te gebruiken bij b2b facturen. Het klinkt soms als een ‘ver van mijn bed’ show en dat is het voor velen ook. Zeker voor particuliere klanten.
Toch vraagt het voor onze onderneming een grote aanpassing omdat we niet meer kunnen werken met de tools die we gewoon zijn al sinds onze start in 2008.
Vanaf 2026 stappen wij over op een nieuw administratie- en facturatiesysteem en dat heeft gevolgen voor zowel onze zakelijke als particuliere klanten.
Alles gaat er een beetje anders uitzien en we willen u graag vooraf informeren zodat u niet denkt dat onze mails frauduleus of ongewenst zijn en u met een veilig gevoel onze facturen kunt openen.
Layout
1. De afzender
Zoals u weet (of niet weet) bestaat onze zaak uit 3 onderdelen. Vanaf 2026 factureren we alles onder de naam ‘Jave Groep’ zodat alle takken dezelfde vorm kunnen hanteren.
Het onderwerp van de mail zal bestaan uit het factuurnummer en onze naam gevolgd door ‘Via Accountable‘. Accountable is de naam van ons facturatieprogramma.
Het mailadres van de afzender is send@accountable.eu , maar als u op beantwoorden klikt, dan krijgen wij uw antwoord.
2. De e-mail
Het e-mailbericht bestaat uit 2 delen. Een standaardtekst met de aankondiging van de factuur.
Eronder het factuurnummer, het bedrag, de vervaldatum en ons rekeningnummer. Vervolgens een QR code om de factuur te betalen met uw bankapp. Dit zal voortaan niet meer via het Mollie betaalsysteem gaan, dit wordt enkel nog voorbehouden voor de betalingen via de webshops.
Hieronder een voorbeeld van de 2 mailonderdelen.
3. De bijlage
Uiteraard vindt u in bijlage de afdrukbare factuur met de details. Ook deze zit nu in een nieuwe layout.
Zakelijke klanten
Belgische zakelijke klanten ontvangen naast de e-mail hun factuur vanaf 2026 rechtsreeks in hun boekhoudsoftware via Peppol.
Betaaltermijnen en herinneringen
Waar we tot nu toe alles manueel uitvoerden zal de software vanaf 2026 een aantal zaken automatiseren. Hierdoor moesten we ook een keuze maken hoe we omgaan met de betaaltermijnen en herinneringen.
Onze betaaltermijn staat standaard op 7 dagen. We voorzien 2 gratis herinneringen.
Een eerste herinnering na 7 dagen en een tweede herinnering na 21 dagen. Pas na 30 dagen zijn de wettelijk voorziene verhogingen van toepassing.
Tot slot
Wij danken u voor het vertrouwen in Jave Computers, Jave Verhuur of JaveOnline!
We hebben u met deze mail zo goed mogelijk proberen te informeren over de wijziging in 2026.
Krijgt u een factuur van ons en u bent niet zeker van de echtheid, aarzel niet en mail ons, bel ons, sms ons, stuur een WhatsApp met foto. Wij helpen u graag om de echtheid te bevestigen.